Allgemeines:

1. Der Wettbewerb findet zweisprachig statt und ist daher in Deutsch und Englisch.
2. Die Kostümbewertung vor Ort erfolgt in Deutscher oder Englischer Sprache, je nachdem welche Sprache dem Teilnehmenden besser liegt.
3. Geregeltes, faires und vernünftiges Handeln ist die Voraussetzung für einen erfolgreichen Wettbewerb, daher erwarten wir dies von allen Teilnehmenden.
4. Die Teilnahme ist nur einzeln möglich, Gruppenanmeldungen sind nicht zulässig. Ausnahme bildet hier: Ein Designer schickt ein Model, welches das Kostüm trägt. Am Tag des Wettbewerbs muss der Designer sowohl beim Prejudging als auch bei der Bühnenshow anwesend sein.
5. Kostüme, die bereits bei einem Wettbewerb gewonnen haben, sind von der Teilnahme des Wettbewerbes ausgeschlossen, gerne kannst du uns aber eine andere deiner Kreationen präsentieren.
6. Die Teilnahme am Wettbewerb ist ab 14 Jahren zugelassen.
7. Der Wettbewerb findet am Sonntag der DeDeCo statt.
8. Die Anmeldephase läuft vom 01.10.2026 bis zum 15.01.2027.
9. Alle benötigten Informationen müssen bis zum Ende der Anmeldefrist über das Anmeldeformular oder per E-Mail eingereicht werden, dazu gehören unter anderem: Informationen und Kontaktmöglichkeiten zur Person, Informationen zum Cosplay, Referenzbild des Charakters und WIP-Bilder des Cosplays.
10. Jeder Teilnehmer hat spätestens bis zum 15.01.2027 WIP-Bilder per E-Mail (crafting-corner@dedeco-online.de) zuzusenden. Das Nicht-Einreichen führt zum automatischen Ausschluss des Wettbewerbs.
11. Die Dateiformate JPG und PNG sind als Vorlage zugelassen. Das Einreichen einer PDF bzw. Buildbooks ist erlaubt.
12. Es stehen 20 Startplätze zur Verfügung.
13. Die Startplätze werden nach einer Vorauswahl vergeben, die durch die WIP-Bilder entschieden werden, nicht nach Anmeldedatum und auch nicht nach Losverfahren. Nach Ende der Anmeldephase erfolgt eine Vorauswahl. Alle Bewerbenden erhalten innerhalb einer Woche nach Beendigung der Anmeldephase eine schriftliche Zu- oder Absage von den Veranstaltenden.
14. Alle Teilnehmenden müssen im Besitz einer gültigen DeDeCo-Eintrittskarte für den Wettbewerbstag sein. Wir können keine Eintrittskarten stellen oder reservieren.

Kostümregeln:

1. Das Kostüm muss zu 80% selbst hergestellt sein, wenn Teile des Kostüms nicht selbst gemacht worden sind, muss das angegeben werden (Bspw. 3D-Druck-Datei wurde gekauft). Gekaufte oder in Auftrag gegebene Cosplays sind nicht erlaubt. Wir möchten einen fairen Wettbewerb, deswegen behalten wir uns eine Disqualifikation des Wettbewerbes bei Falschaussage vor.
2. Zu jedem Kostüm muss eine Charaktervorlage eingesendet werden. Diese wird während der Anmeldung abgefragt.
3. Es sind Charaktere und Designs aus Manga, Anime, Videospielen, Mobile Games, Filmen, TV-Serien, Comic, J-Musik oder Musical zugelassen. Fan- und Eigenkreationen, etc. sind nur zugelassen, wenn Referenzbilder oder ein Moodboard die zur Inspiration dienen eingereicht wird.
4. Die Kostüme werden ausschließlich anhand der Vorlage bewertet. Diese sollte den Charakter vollständig zeigen. Nicht sichtbare Bereiche des Charakters auf der Vorlage können von der Jury nach eigenem Ermessen interpretiert werden. Für Eigendesigns ist ein aussagekräftiges Moodboard einzureichen.
5. Kostüme dürfen nicht zu freizügig gestaltet sein. Die DeDeCo ist eine Kinder- und Jugendveranstaltung und entsprechende Kostüme werden vorausgesetzt. Bei Unsicherheiten kontaktiert uns gerne.
6. Den Teilnehmenden ist es nicht erlaubt, ihre Hautfarbe zu ändern, mit der Absicht, einen Charakter einer anderen ethnischen Zugehörigkeit als ihrer eigenen darzustellen oder einer solchen zuzuordnen. Dieser Punkt hat keine Auswirkungen auf die Bewertung der Genauigkeit des Kostüms.
7. Alle unsere Kostüme und Requisiten unterliegen unseren Convention-, Waffen- & Requisitenregeln. Alle Waffen und Requisiten müssen durch den Waffencheck. Waffen, die zu den beanstandeten Waffen gehören müssen bei der Anmeldung mit angegeben werden und dürfen ausschließlich zur Bewertung und zur Bühnenperformance herausgegeben werden. Diese sind bei der Loki Stage abzugeben und abzuholen. Nach der Bühnenperformance werden sie von den Helfern zum Waffencheck gebracht.
8. Als Kostümrequisiten sind ausschließlich stumpfe Replika zugelassen. Scharfe bzw. echte Waffen sind aus rechtlichen und Sicherheitsgründen nicht gestattet. Es gelten die entsprechenden Gesetze der Bundesrepublik Deutschland. Weitere Informationen zu unseren Waffenregeln: https://www.dedeco-online.de/de/conventions/dedeco-2027/pages/convention-waffen-requisitenregeln.
9. Lebendige Tiere dürfen nicht mitgebracht werden. Die Verarbeitung von tierischen Materialien sind verboten (Bspw. Echtpelz, Echtleder). Wenn es Unsicherheiten gibt, kontaktiert uns gerne.
10. Der Veranstalter behält sich vor, jederzeit einzelne Waffen oder Requisiten beim Wettbewerb nicht zuzulassen.

Prejudging:

1. Vor dem Beginn des Contests findet ein Prejudging in einem zugewiesenen Raum statt. Dieser wird den Teilnehmenden vor dem Wettbewerb mitgeteilt.
2. Die Teilnehmenden erhalten vor dem Wettbewerb einen genauen Zeitplan mit Startnummer, Prejudgingzeit und Ort des Prejudgings.
3. Die Teilnehmenden müssen pünktlich laut Zeitplan anwesend sein. Sind Teilnehmende nicht anwesend, werden diese automatisch disqualifiziert. Dies gilt für die Kostümbewertung, wie auch für den Auftritt.
4. Die Bewertung der Jury erfolgt nur im Rahmen des Prejudgings und in dem dafür vorgesehenen Judging-Bereich.
5. Das Prejudging dauert 3 Minuten Die Teilnehmenden stellen ihre Arbeit und ihren Herstellungsprozess selbstständig vor. Der Jury ist es gestattet, den Teilnehmenden aufzufordern, Teile des Cosplays näher zu betrachten (Bspw. Nähte an einem Rock, Halterungen an Rüstungen).
6. Beim Prejudging werden folgende Bereiche bewertet: Make – Up, Wig, Nähen, Prop-/Rüstungsbau, Verarbeitung. Wenn ein Bereich nicht Teil des Kostüms ist, so wird dieser nicht mit bewertet. Des Weiteren wird bei Eigendesigns die Stimmigkeit des Designs bewertet. Hingegen wird bei klassische Cosplays mit einer Referenz die original getreue Umsetzung bewertet.
7. Die Gesamtbewertung setzt sich wie folgt zusammen: Das Kostüm macht 100% der Wertung aus, während der Bühnenauftritt zu 0% in die Wertung einfließt.
8. Die Entscheidung der Jury sind endgültig und sind nur durch Ausnahmen änderbar.

Bühnenauftritt:

1. Den Anweisungen der Orgas und Helfer vor Ort ist Folge zu leisten. Die Bühne darf nur nach Aufforderung betreten werden.
2. Die Musikwahl wird vor dem Wettbewerb gemeinsam mit den Teilnehmenden besprochen. Alle Informationen erhalten sie nach der Bekanntgabe der Teilnehmenden.
3. Der Bühnenauftritt dauert 1-2 Minuten. Dabei sollten 3 Posen auf der Bühne gemacht werden, der Ort für die Pose ist mit Klebeband markiert. Zuletzt werden mit einer Handkamera Nahaufnahmen gemacht.
4. Die Bühne darf nicht verunreinigt verlassen werden. Konfetti und andere schwer zu entfernende Materialien sind nicht zugelassen.
5. Elektronische Geräte dürfen nur verwendet werden, wenn diese mit haushaltsüblichen oder integrierten Batterien verwendet werden können und keine Gefahr darstellen.
6. Im Backstage-Bereich und auf der Bühne sind keine eigenen Helfer zugelassen.
7. Das Publikum oder die Jury dürfen nicht aktiv in den Auftritt einbezogen werden. Das Werfen von Gegenständen ins Publikum oder zur Jury ist verboten.
8. Unangemessenes oder störendes Verhalten auf der Bühne und während des Prejudging ist strengstens untersagt. Dies schließt jegliche Handlungen ein, die die Integrität des Wettbewerbs beeinträchtigen, andere Teilnehmenden ablenken oder respektlos gegenüber Juror:innen und Organisator:innen sind. Beispiele hierfür sind obszöne und unangemessene Posen oder Gesten, verbale Angriffe, unsportliches Verhalten oder das Verlassen der zugewiesenen Bereiche ohne Erlaubnis. Alle Teilnehmenden werden dringend gebeten, sich jederzeit professionell und respektvoll zu verhalten. Darstellungen von extremer Gewalt oder Pornografie sind nicht gestattet. Unangemessenes Verhalten während des gesamten Events kann zur sofortigen Disqualifikation führen.
9. Direkt im Anschluss an die Bühnenshow des Wettbewerbs findet die Bekanntgabe der Sieger im Rahmen der Preisverleihung am Sonntag der DeDeCo statt.
10. Es werden Plätze 1-3 vergeben. Einzelne Kategorie Preise gibt es nicht.
11. Eine Nachlieferung oder Auszahlung eventueller Preise ist ausgeschlossen.

Weiteres:

1. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmende vom Wettbewerb ohne Angabe von Gründen auszuschließen bzw. diese nicht zuzulassen.
2. Teile der Regeln können sich ändern, auch ohne Vorankündigung.
3. Die Teilnahme am DeDeCo Cosplaywettbewerb Costume schließt nicht automatisch vom DeDeCo Cosplaywettbewerb Performance aus.
4. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände, Wertsachen oder selbstverschuldete Unfälle.
5. Das Nichteinhalten dieser Regeln kann zum Ausschluss vom Wettbewerb oder der Veranstaltung führen.
6. Während der DeDeCo Wettbewerbe werden Foto, Audio- und Videoaufnahmen erstellt. Alle Teilnehmenden stimmen zu, dass jegliches Material der DeDeCo ohne zeitliche, räumliche oder andere Einschränkungen und ohne Vergütung verwendet und weitergegeben werden darf.
7. Es gilt die Hausordnung der DeDeCo.
8. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.